Wedstrijdvoorwaarden

Win een Professionele Website

Laatste update: 23 oktober 2025

Snel overzicht

Professionele website t.w.v. €1.200
Deelname: 100% gratis, geen aankoopverplichting
Selectie: Op basis van impact en geschiktheid (zie Artikel 3)
Belgische ondernemers (voorkeur Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen)

Artikel 1: Organisator

Deze wedstrijd wordt georganiseerd door:

Polaris Web Studio

Beekstraat 57 9800 Astene
BTW: BE1009239567
E-mail: pieter@polariswebstudio.com
Website: www.polariswebstudio.com

Wedstrijdperiode:
Start: [23/10/2025 om 00:00 uur]
Einde: [12/11/2025 om 23:59 uur]

Artikel 2: Beschrijving van de Wedstrijd

Polaris Web Studio organiseert een wedstrijd waarbij deelnemers kans maken om een professioneel website-project te winnen ter waarde van €1.200 (exclusief BTW).

De winnaar ontvangt:

✓ Custom webdesign volledig op maat van jouw business
✓ Responsive design (perfect op mobiel, tablet én desktop)
✓ Technische implementatie en hosting setup
✓ Basis SEO-optimalisatie
✓ 12 maanden gratis hosting
✓ 1 maand technische ondersteuning na oplevering

Totale waarde: €1.200 (exclusief BTW)

2.2. Deelname aan deze wedstrijd is volledig gratis. Er is geen aankoopverplichting.

Artikel 3: Deelnamevoorwaarden

3.1. Wie kan deelnemen:

• Ondernemers en bedrijfseigenaren gevestigd in België (bij voorkeur Oost-Vlaanderen)
• Minimumleeftijd: 18 jaar
• Rechtspersonen (bedrijven) en natuurlijke personen (zelfstandigen)

3.2. Wie kan NIET deelnemen:

✗ Medewerkers van Polaris Web Studio en hun directe familieleden
✗ Bestaande klanten van Polaris Web Studio met actieve projecten
✗ Personen die al eerder een gratis website van Polaris Web Studio ontvingen

3.3. Hoe deelnemen:

Vul het online inschrijvingsformulier volledig in
Vereiste gegevens: Voornaam, e-mailadres, bedrijfsnaam
Eén inzending per persoon/bedrijf
Meerdere inzendingen van dezelfde persoon worden gediskwalificeerd

3.4. Door deel te nemen, ga je automatisch akkoord met deze voorwaarden en ons privacybeleid.

Artikel 4: Selectieproces en Winnaarsbepaling

De winnaar wordt geselecteerd via een drie-fasen proces op basis van impact en geschiktheid:

FASE 1: Pre-selectie (Impactbeoordeling)

Alle geldige inzendingen worden beoordeeld door Polaris Web Studio. We selecteren 3-5 finalisten op basis van de volgende criteria:

40% Impact Potentieel

• In welke mate kan een nieuwe website het bedrijf helpen groeien?
• Heeft het bedrijf duidelijke groeipotentie?
• Is er een significante verbetering mogelijk t.o.v. de huidige situatie?

30% Portfolio Waarde

• Vormt het project een interessante toevoeging aan ons portfolio?
• Is de sector/niche relevant voor onze expertise?
• Kunnen we impactvolle before/after resultaten tonen?

20% Geschiktheid

• Is de ondernemer gemotiveerd en betrokken?
• Heeft het bedrijf content/materialen beschikbaar?
• Is er bereidheid tot actieve samenwerking?

10% Lokale Verbinding

• Voorkeur voor lokale Oost-Vlaamse ondernemers
• Steun aan de lokale business community

FASE 2: Finalist Gesprekken

Geselecteerde finalisten worden per e-mail gecontacteerd voor een kort kennismakingsgesprek:

• Duur: 15-20 minuten (telefonisch of videocall)
• Doel: Kennismaken en verwachtingen afstemmen
• Onderwerpen: Jouw business, huidige situatie, doelen voor de website, beschikbaarheid voor samenwerking

Let op: Finalist zijn betekent niet automatisch winnen. Het gesprek is onderdeel van het selectieproces.

FASE 3: Finale Winnaarsbepaling

• Na alle gesprekken selecteert Polaris Web Studio de uiteindelijke winnaar
• Selectie op basis van beste fit en hoogste impact potentieel
• Winnaar wordt binnen 7 werkdagen na laatste gesprek bekend gemaakt
• De beslissing is finaal en niet vatbaar voor beroep of discussie